Funktionsbeschreibung
In der Funktionsbeschreibung
finden Sie eine kurze Übersicht aller Funktionen und Einstellungen.
Statusfeld
Das Statusfeld gibt Ihnen einen Überblick über Ihre aktuellen Weiterleitungen.
Hier ersehen Sie auch, wie viele Weiterleitungen auf interne oder externe
Adressen eingerichtet und in Ihrem aktuellen Account Tarif noch verfügbar
sind.
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Domain
Auswahl
Im Auswahl-Menü finden
Sie alle Domains, die auf Ihren Account aufgeschaltet sind. Für jede
Domain können E-Mail Weiterleitungen auf beliebige Adressen eingerichtet
und verwaltet werden. Standardmäßig wird Ihnen die Hauptdomain Ihres
Accounts angezeigt. Wählen Sie ggf. die gewünschte Domain aus, für die
Sie Weiterleitungseinstellungen vornehmen möchten oder wählen Sie die
Option -Alle anzeigen-.
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Weiterleitungen
Im Hauptbereich ersehen
Sie die bestehenden Weiterleitungseinrichtungen. Hierdurch definieren
Sie wohin die Mails an bestimmte E-Mail Adressen geleitet werden sollen.
Neben einfachen Weiterleitungen können auch Kopien an bis zu 25 verschiedene
Ziele eingerichtet werden.
- Weiterleitungen die mit [alles] beginnen, sind "catch-all" Sammelweiterleitungen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Hinweise
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Hinweis: DNS MX-Einträge
Wenn die DNS MX-Einträge auf einen Fremdserver zielen, ist die Einrichtung
von E-Mail Weiterleitungen im SiteControl wirkungslos.
Das System überprüft domainbezogen die DNS MX-Einträge und gibt einen
Warnhinweis aus, falls Ihre Einstellungen nicht greifen. In diesem
Fall sind die Einrichtungen von E-Mail Weiterleitungen auf dem Fremdserver
vorzunehmen.
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Weiterleitung
ändern
Klicken Sie auf das Werkzeugsymbol
neben dem Weiterleitungseintrag, um die Zieladresse(n) der betreffenden
Weiterleitung zu ändern.
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Zieladresse:
Sie können die eingehenden E-Mails auf beliebige E-Mail Konten Ihres
Accounts verteilen. Dazu geben Sie als Zieladresse wahlweise die E-Mail
Adresse des gewünschten Zielkontos ein ...
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... oder alternativ den Benutzernamen des Zielkontos
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... oder wählen Sie ein Konto per Klick auf den Auswahlbutton
rechts aus. Sämtliche E-Mail Konten Ihres Accounts werden hier aufgeführt.
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E-Mails automatisch löschen: trash
Tragen Sie als Zieladresse den Begriff trash ein, wenn Sie
wünschen, dass die an die Quelladresse gerichteten Mails automatisch
-ohne Rückmeldung- und unwiderruflich gelöscht werden sollen.
- Diese Einstellung bewirkt, dass alle für die betreffende Quelladresse
eingehenden E-Mails automatisch gelöscht werden.
- Der Absender wird über die Löschung nicht informiert.
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E-Mails automatisch löschen: nouser
Tragen Sie als Zieladresse den Begriff nouser ein, wenn Sie
wünschen, dass die an die Quelladresse gerichteten Mails automatisch
gebounced, d.h. mit Rückmeldung an den Absender gelöscht werden sollen.
- Diese Einstellung bewirkt, dass alle für die betreffende Quelladresse
eingehenden E-Mails automatisch gelöscht werden.
- Der Absender erhält eine "user unknown"-Unzustellbarkeitsmeldung.
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E-Mails an mehrere Empfänger kopieren
Tragen Sie mehrere Zieladressen ein (1 Adresse pro Feld), wenn Sie
wünschen, dass die für die Quelladresse eingehenden Mails an mehrere
Empfänger verteilt werden sollen.
- Diese Einstellung bewirkt, dass die Mails für: info@Ihredomain.de
an jede der aufgeführten Adressen gesendet wird.
- Als Ziele können interne (eigene Konten) und externe Adressen
angegeben und auch kombiniert werden.
- Eine Verteilung an bis zu 25 Zieladressen ist möglich.
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Weiterleitung
löschen
Durch Klick auf das Löschsymbol
(X-Symbol) wird die E-Mail Weiterleitung nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage
gelöscht.
- Alle E-Mails, die an Adressen Ihrer Domain gerichtet werden,
für die weder
E-Mail Konten noch E-Mail Weiterleitungen existieren, werden mit
einer Fehlermeldung zurückgewiesen (Bounce).
Neue
Weiterleitung einrichten
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Ein Klick auf das Symbol
(Plus-Zeichen) öffnet das Dialogfenster zur Anlage einer neuen Weiterleitung.
Weiterleitungsansichten
ein-/ausblenden
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Zur besseren Übersichtlichkeit
sind die Weiterleitungsansichten der Zusatzdomains Ihres Accounts ausgeblendet.
Über das Symbol (plus/minus-Zeichen) können Sie die einzelnen Ansichten
aktivieren und deaktivieren.
Hinweise
Alter
Weiterleitungstyp "catch-all
"Catch-all" Weiterleitungen, gekennzeichnet durch das Synonym
[alles], sind Sammelweiterleitungen,
die sämtliche Mails unterhalb der Domain weiterleiten.
Da hierdurch auch sämtliche Spammails an Phantasieadressen Ihrer Domain
weitergeleitet werden, sind diese Sammelweiterleitungen nicht mehr zeitgemäß.
Sollten Sie noch "catch-all" Weiterleitungen eingerichtet haben, empfehlen
wir Ihnen, diese durch normale Weiterleitungen zu ersetzen. Eine Anleitung
dazu finden Sie hier.
Aktivierungszeiten
Änderungen, Löschungen und Neueinrichtungen von E-Mail Weiterleitungen
werden vom E-Mail Server alle 5 Minuten verarbeitet.
Weiterleitung
vor E-Mail Konto
Ist für eine E-Mail Adresse sowohl eine Weiterleitung als auch ein E-Mail
Konto eingerichtet, hat die Weiterleitung Vorrang gegenüber dem Konto!
- Beispiel: Für info@domain besteht ein E-Mail Konto. Ebenfalls
ist für info@domain eine Weiterleitung nach abc@gmx.de
eingerichtet. Da die Weiterleitung Vorrang hat, werden alle E-Mails
für info@domain auf die Adresse abc@gmx.de weitergeleitet.
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Fehler
Bei Weiterleitungen innerhalb des selben Domainkontextes, bsp. von
info@hauptdomain.xyz auf rudi@hauptdomain.xyz, wird automatisch
überprüft, ob für das angegebene Ziel ein entsprechendes E-Mail Konto
eingerichtet ist. Falls nicht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
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