E-Mail Weiterleitungen


Funktionsbeschreibung

In der Funktionsbeschreibung finden Sie eine kurze Übersicht aller Funktionen und Einstellungen.

 

Statusfeld

Das Statusfeld gibt Ihnen einen Überblick über Ihre aktuellen Weiterleitungen. Hier ersehen Sie auch, wie viele Weiterleitungen auf interne oder externe Adressen eingerichtet und in Ihrem aktuellen Account Tarif noch verfügbar sind.

 

Domain Auswahl

Im Auswahl-Menü finden Sie alle Domains, die auf Ihren Account aufgeschaltet sind. Für jede Domain können E-Mail Weiterleitungen auf beliebige Adressen eingerichtet und verwaltet werden. Standardmäßig wird Ihnen die Hauptdomain Ihres Accounts angezeigt. Wählen Sie ggf. die gewünschte Domain aus, für die Sie Weiterleitungseinstellungen vornehmen möchten oder wählen Sie die Option -Alle anzeigen-.


Weiterleitungen

Im Hauptbereich ersehen Sie die bestehenden Weiterleitungseinrichtungen. Hierdurch definieren Sie wohin die Mails an bestimmte E-Mail Adressen geleitet werden sollen. Neben einfachen Weiterleitungen können auch Kopien an bis zu 25 verschiedene Ziele eingerichtet werden.
  • Weiterleitungen die mit [alles] beginnen, sind "catch-all" Sammelweiterleitungen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Hinweise

 

Hinweis:  DNS MX-Einträge

Wenn die DNS MX-Einträge auf einen Fremdserver zielen, ist die Einrichtung von E-Mail Weiterleitungen im SiteControl wirkungslos.
Das System überprüft domainbezogen die DNS MX-Einträge und gibt einen Warnhinweis aus,  falls Ihre Einstellungen nicht greifen. In diesem Fall sind die Einrichtungen von E-Mail Weiterleitungen auf dem Fremdserver vorzunehmen.

 

 

Weiterleitung ändern

Klicken Sie auf das Werkzeugsymbol neben dem Weiterleitungseintrag, um die Zieladresse(n) der betreffenden Weiterleitung zu ändern.


Zieladresse:
Sie können die eingehenden E-Mails auf beliebige E-Mail Konten Ihres Accounts verteilen. Dazu geben Sie als Zieladresse wahlweise die E-Mail Adresse des gewünschten Zielkontos ein ...

 

... oder alternativ den Benutzernamen des Zielkontos

 

...  oder wählen Sie ein Konto per Klick auf den Auswahlbutton rechts aus. Sämtliche E-Mail Konten Ihres Accounts werden hier aufgeführt.

E-Mails automatisch löschen:  trash
Tragen Sie als Zieladresse den Begriff trash ein, wenn Sie wünschen, dass die an die Quelladresse gerichteten Mails automatisch -ohne Rückmeldung- und unwiderruflich gelöscht werden sollen.

  • Diese Einstellung bewirkt, dass alle für die betreffende Quelladresse
    eingehenden E-Mails automatisch gelöscht werden.
  • Der Absender wird über die Löschung nicht informiert.

E-Mails automatisch löschen:  nouser
Tragen Sie als Zieladresse den Begriff nouser ein, wenn Sie wünschen, dass die an die Quelladresse gerichteten Mails automatisch gebounced, d.h. mit Rückmeldung an den Absender gelöscht werden sollen.

  • Diese Einstellung bewirkt, dass alle für die betreffende Quelladresse eingehenden E-Mails automatisch gelöscht werden.
  • Der Absender erhält eine "user unknown"-Unzustellbarkeitsmeldung.

 

E-Mails an mehrere Empfänger kopieren
Tragen Sie mehrere Zieladressen ein (1 Adresse pro Feld), wenn Sie wünschen, dass die für die Quelladresse eingehenden Mails an mehrere Empfänger verteilt werden sollen.

  • Diese Einstellung bewirkt, dass die Mails für: info@Ihredomain.de an jede der aufgeführten Adressen gesendet wird.
  • Als Ziele können interne (eigene Konten) und externe Adressen angegeben und auch kombiniert werden.
  • Eine Verteilung an bis zu 25 Zieladressen ist möglich.

 

Weiterleitung löschen

Durch Klick auf das Löschsymbol (X-Symbol) wird die E-Mail Weiterleitung nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht.

  • Alle E-Mails, die an Adressen Ihrer Domain gerichtet werden, für die weder
    E-Mail Konten noch E-Mail Weiterleitungen existieren, werden mit einer Fehlermeldung zurückgewiesen (Bounce).

 


Neue Weiterleitung einrichten

Ein Klick auf das Symbol (Plus-Zeichen) öffnet das Dialogfenster zur Anlage einer neuen Weiterleitung.




Weiterleitungsansichten ein-/ausblenden 

Zur besseren Übersichtlichkeit sind die Weiterleitungsansichten der Zusatzdomains Ihres Accounts ausgeblendet. Über das Symbol (plus/minus-Zeichen) können Sie die einzelnen Ansichten aktivieren und deaktivieren.
 

Hinweise

Alter Weiterleitungstyp "catch-all

"Catch-all" Weiterleitungen, gekennzeichnet durch das Synonym [alles], sind Sammelweiterleitungen, die sämtliche Mails unterhalb der Domain weiterleiten.
Da hierdurch auch sämtliche Spammails an Phantasieadressen Ihrer Domain weitergeleitet werden, sind diese Sammelweiterleitungen nicht mehr zeitgemäß. Sollten Sie noch "catch-all" Weiterleitungen eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen, diese durch normale Weiterleitungen zu ersetzen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Aktivierungszeiten

Änderungen, Löschungen und Neueinrichtungen von E-Mail Weiterleitungen werden vom E-Mail Server alle 5 Minuten verarbeitet.


Weiterleitung vor E-Mail Konto

Ist für eine E-Mail Adresse sowohl eine Weiterleitung als auch ein E-Mail Konto eingerichtet, hat die Weiterleitung Vorrang gegenüber dem Konto!
  • Beispiel: Für info@domain besteht ein E-Mail Konto. Ebenfalls ist für info@domain eine Weiterleitung nach abc@gmx.de eingerichtet. Da die Weiterleitung Vorrang hat, werden alle E-Mails für info@domain auf die Adresse abc@gmx.de weitergeleitet.

 

Fehler

Bei Weiterleitungen innerhalb des selben Domainkontextes, bsp. von
info@hauptdomain.xyz auf rudi@hauptdomain.xyz, wird automatisch überprüft, ob für das angegebene Ziel ein entsprechendes E-Mail Konto eingerichtet ist. Falls nicht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

 
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