E-Mail neue Mailingliste


Listenadresse eingeben

Geben Sie einen prägnanten Namen für die Liste ein. Der Name bildet zusammen mit der Domain die E-Mail Adresse der Liste.
  • Zugelassene Zeichen: a-Z, 0-9 sowie Punkt und Bindestrich.
  • Am Anfang und Ende der Bezeichnung darf sich kein Punkt befinden.

 

Domain auswählen

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Domainnamen.
  • Sie können jede auf Ihren Account aufgeschaltete Domain für Mailinglisten auswählen.

 

Absenderadressen autorisierten

Wenn nur bestimme Personen zugelassen werden sollen, die an die Mailingliste schreiben dürfen,  können hier die autorisierten Absenderadressen angegeben werden. Alle anderen Adressen, die an die Liste schreiben, werden mit einer Fehlermeldung zurückgewiesen.

  • Wenn alle beliebigen Adressen an die Mailingliste schreiben dürfen, bleibt das Feld leer.

Tipp :  Wenn Sie nur Ihre eigene Adresse zulassen, können Sie die Mailingliste auch als einfachen Newsletter verwenden.



Angezeigte Absenderadresse

Sie können angeben, mit welchen Absenderadressen die Empfänger von der Mailingliste angeschrieben werden. Bei der ersten Option wird als Absender die Mailadresse des Verfassers angegeben z.B. uschi@gmx.de. Bei der zweiten Option die Adresse der Liste (Kegelclub@IhreDomain.de).

 


Rückantwortadresse festlegen

Wenn per Antwortbutton auf eine von der Mailingliste erhaltenen Mail geantwortet wird, kann hier festgelegt werden, ob automatisch der tatsächliche Absender oder der Name der Mailingliste (Listenadresse) als Empfänger der Antwortmail eingetragen werden soll. 

  • Durch die Option "Adresse der Mailingliste"  werden die Antworten jedes Empfängers automatisch an die Liste und damit an alle anderen Empfänger gesendet. Wenn diese Funktion gewünscht ist, müssen auch alle Listenmitglieder autorisiert sein, an die Mailingliste zu schreiben:
    Siehe zuvor, Feld: "Adresse(n), die an die Liste schreiben dürfen" leer lassen

 

 

Empfängeradresse der verteilten E-Mails

Mit dieser Option steuern Sie die Anzeige der Empfängeradresse beim Empfänger.
Bei der Option: "Adresse des Empfängers" wird dem Empfänger seine eigene Adresse als Mailempfänger angezeigt. (z.B. hans@web.de).
Bei Adressen der Mailingliste wird dem  Empfänger die Adresse der Mailingliste angezeigt. (z.B. kegelclub@domain.de)


 

Prefix zum Betreff der verteilten E-Mails

Hier definieren Sie einen Hinweis in der Betreffzeile, der den Betreffangaben der Mails, die über die Mailingliste versendet wird, vorangestellt wird. Beispielsweise um eindeutig zu kennzeichnen, dass es sich um eine an die Liste gesendete Mail handelt. ( z.B.: "Mailingliste Kegelclub")

  • Mögliche Zeichen: a-Z und 0-9 und

 

Footer anlegen

Optional können Sie sich einen Hinweis oder eine Signatur anlegen, die automatisch jeder Mail angehangen wird.
 

Der Footertext kann für HTML-Mails zusätzlich auch formatiert werden. Notieren Sie dazu bei Bedarf im Stylesheet Ihrer HTML-Mail die gewünschte Formatierung.

Beispieleintrag für Textfarbe rot:

pre {color: red;}
  1. Mittel dem Optionsfeld kann die Funktion deaktiviert und bei Bedarf wieder aktiviert werden, ohne den Inhalt löschen zu müssen.

 

E-Mail Adressen der Empfänger

Tragen Sie die Empfängeradressen (Listenmitglieder) mit jeweils einer Adresse pro Zeile ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mailingliste einrichten" um die Einrichtung abzuschließen.
 

Die Beispieleinrichtung bewirkt: jede E-Mail, die an die Adresse kegelclub@hauptdomain.xyz gesendet wird, wird von der Mailinglistenfunktion an erwin@gmx.de,  heinrich@t-online.de und uschi@arcor.de verteilt.
Schreibrechte haben nur erwin@gmx.de und uschi@arcor.de.

  • Achten Sie auf korrekte Schreibweise der Adressen. Nicht plausible E-Mail Adressen werden automatisch von der Liste gelöscht!

 


Adressen sortieren

Die Funktion "Adressen sortieren" führt eine alphabetische Sortierung der Empfängeradressen aus.

 

Hinweise

Aktivierungszeiten

Änderungen, Löschungen und Neueinrichtungen von Mailinglisten werden vom E-Mail Server alle 5 Minuten verarbeitet.
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