OwnCloud Web Frontend

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Nachdem Ihre Cloud angelegt ist, geben Sie einfach die Serveradresse Ihrer Cloud im Browser ein. Es meldet sich das ownCloud Login, wo Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden können.

Login

 

Nach erfolgreichem Login befinden Sie sich im Dateibereich Ihrer Cloud.

Die Hauptnavigation befindet sich in der oberen Menüleiste. 
Oben links navigieren Sie über ein Dropdown-Menü in weitere Unterbereiche (s. Menü).
Weiter rechts ist eine Suchfunktion zum Auffinden von Dateien und Ordern (s. Suche)
Ganz rechts ein weiteres Dropdown-Menü mit persönlichen Einstellungen und einer Online Hilfe (Englisch)  (s. persönliche Einstellungen).
Die einzelnen Funktionen finden Sie in den nachfolgenden Schritten näher erläutert.

 

Menü

Durch Klick auf den weißen Pfeil öffnet sich das Menü.

• Durch Klick in das Menü gelangen Sie in den gewünschten Unterbereich.

 

Dateien / Sidebar / Ansichtsauswahl

Teilen von Dateien oder Ordnern

Über die Funktion Teilen können Dateien oder Ordner für andere, passwortgeschützt, zur Ansicht oder Download freigegeben werden.  Zusätzlich können Sie einen geteilten Ordner auch zum Upload freigeben.  Durch die Up- und download Berechtigung haben Sie eine ideale Methode, viele und sehr große Dateien effizient und SSL-geschützt zwischen mehreren Benutzern zu tauschen.

 

Das Einstellungsmenü "Teilen" wird Ihnen durch Überfahren einer Datei oder eines Ordners mit der Maus angezeigt.

In das oberste Feld "Mit Benutzer oder Gruppe teilen" kann der Benutzername einer anderen Cloud angegeben werden. Dazu muss die andere Cloud ebenfalls unter der selben Domain angelegt sein.

Im Regelfall verwenden Sie die Funktion "Über einen Link freigeben". 
Dadurch wird eine zusätzliche, passwortgeschützte Adresse für den Ordner oder die Datei angelegt.

Durch Anklicken des Kontrollkästchens öffnet sich ein Untermenü, in das Sie ein beliebiges Passwort für den späteren Zugriff hinterlegen können.

Durch Vergabe des Passwortes erscheint oben rechts im Dialogfenster "Geteilt". Dies ist der Hinweis, dass die Einrichtung des Zugang abgeschlossen ist. Sie können nun über die angezeigte Zugangsadresse und dem angelegten Passwort den freigegebenen Ordner aufrufen.

Weitere, optionale Angaben:

Öffentliches Hochladen erlauben
Mit der Option "Öffentliches Hochladen erlauben" legen Sie zusätzlich fest, ob über diese Verbindung Dateien nur heruntergeladen oder auch in Ihre Cloud hochgeladen werden dürfen.

Link per E-Mail verschicken
Die Cloud kann automatisch eine E-Mail mit dem Link zu dem freigegebenen Ordner versenden.  Geben Sie dazu eine E-Mailadresse an und klicken auf "Senden".

Ablaufdatum
Die Option "Setze ein Ablaufdatum" verwenden Sie, um den Zugriff nur für einen bestimmten Zeitraum zuzulassen.

• Die Funktion Teilen gewährt lediglich Schreibzugriff, wodurch sichergestellt ist, dass die Datei(en) eingesehen, jedoch nicht verändert werden können.

Dateien / Einstellungen

 

Durch Klick auf das Einstellungsfeld, unten links am Seitenrand, wird Ihnen die WebDAV Adresse Ihrer Cloud angezeigt. Diese Adresse wird unter anderem benötigt um die Cloud mit Ihrem PC oder anderen Endgeräten zu synchronisieren.

• Anleitungen zur Synchronisation Ihrer Cloud finden Sie hier unter Tipps

 

Dateien / Menü

Der Dateibereich bietet Ihnen am oberen Seitenrand ein eigenes Menü mit den nachfolgenden Funktionen:

 

Dateien / Markieren / Sortieren

Das Optionsfeld vor Name bewirkt die Aus- oder Abwahl aller Dateien und Ordner. Nach Aktivierung der "Auswahlfunktion" durch Klick in das Optionsfeld, können sämtliche ausgewählten Dateien und Ordner mit einem Klick heruntergeladen oder gelöscht werden.

Durch Anklicken des schwarzen Pfeiles hinter Name ändern Sie die Sortierreihenfolge im Dateibereich von alphabetisch Aufsteigend / Absteigend.

 

Dateien / Schaltfläche Neu

Neu: Textdatei
Über die Schaltfläche "Neu" > Textdatei > Dateiname eingeben > Enter läßt sich direkt im Frontend des Dateibereiches eine Textdatei erzeugen, die mittels des integrierten Texteditors auch sofort in der Cloud bearbeitet werden kann.  Durch Anklicken der Schaltfläche wird ein Eingabefeld zur Eingabefeld angezeigt. Geben Sie darin einen beliebigen Namen für Ihre Textdatei an und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Entertaste. Die Datei ist nun angelegt und kann aus dem Dateibereich geöffnet werden.

Neu: Ordner
Mittels Schaltfläche "Neu"  > Ordner > Dateiname eingeben > Enter können Sie zur besseren Übersicht weitere Ordner anlegen.

• Insbesondere Bilder sollten Sie thematisch in Ordner sortieren. Die Cloud erstellt selbstständig von jedem Ordnerinhalt vorab eine Vorschau sowie eine Slideshow mit automatischem Bildwechsel.

Neu: Von einem Link
Mittels "Neu" > Von einem Link > Adresse eingeben > Enter kann eine beliebige Seite aus dem Web in Ihre Cloud kopiert werden.

 

Dateien / Hochladen

Die Schaltfläche "Hochladen" ermöglicht Ihnen den Dateiupload von Ihrer lokalen Festplatte in Ihre Cloud. Wählen Sie im nachfolgenden Fenster eine Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".

• Die maximale Grösse der Dateien kann 2 GB betragen.

 

Dateien / Dateibereich

Der Dateibereich bietet Ihnen einen Überblick über den Inhalt Ihrer Cloud mit automatischer Anzeige der Datei- und Ordnergrößen, dem Upload-Datum und ob Dateien oder Order bereits für andere freigegeben (geteilt) wurden.

Sie können sämtliche Dateien unsortiert in den Dateibereich hochladen. Ihre Cloud erkennt dabei automatisch ob es sich um Musik, Bilder oder normale Dateien handelt und stellt im Menü automatisch Verknüpfungen zu Musik und Bilder her.

• Ebenfalls wird Drag & Drop unterstützt, indem Sie Dateien oder Ordner einfach in das Dateien-Fenster schieben.

• Zur besseren Übersicht empfiehlt es sich, zunächst Order für Ihre Dateien anzulegen. siehe auch...

 

Beim Überfahren einer Datei oder eines Ordners stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung:  Markieren (mittels Kontrollkästchen), Umbenennen, Herunterladen,  auf aktuelle Versionen überprüfen (nur bei Dateien), Teilen sowie Löschen.

• Wie Sie Dateien oder Order für andere freigeben (teilen) finden Sie hier.

 

Aktivität

 

Aktivität / Sidebar

Aktivität / Hauptbereich

Hauptbereich mit der Anzeige Ihrer letzten Aktivitäten.
 

 

Dokumente

Dokumente / Sidebar

Der Bereich Dokumente beinhaltet einen Texteditor für das Textformat .odt. Hierdurch können Sie Dokumente direkt auf dem Server erstellen, bearbeiten und auch formatieren. Das odt Ausgabeformat kann von den üblichen Textverarbeitungsprogrammen wie Open Office oder MS Word ausgelesen und weiterbearbeitet werden.

Die Sidebar bietet Ihnen die Schaltflächen "Neues Dokument" und Hochladen.

• Das Umbenennen eines neu angelegten Dokumentes erfolgt im Dateibereich

 

Dokumente / Hauptbereich

Klicken Sie auf ein Dokument im Hauptbereich um den Editor zu starten.

 

Neben den Formaten für Fettdruck, Italic, Unterstreichung, Durchstreichung und Schriftgröße stehen Ihnen für Ihre Dokumente verschiedene Absatzstile zur Verfügung. Klicken Sie dazu auf Format > Absatz.

 

Im rechten Seitenbereich des Texteditors finden Sie einen Schiebebalken mit einer Zoomfunktion und eine Schaltfläche [ X ] , um das Dokument zu schließen. Beim Schließen werden Ihre Eingaben automatisch gespeichert. Darunter wird Ihnen in einem grün umrahmten Feld angezeigt, welche User zur Zeit auf das Dokument zugreifen.

Die Verwaltung der DokumentDateien wie Löschen, Herunterladen und Umbenennen erfolgt im Hauptbereich Dateien.

 

Bilder

Über die Schaltfläche Bilder werden sämtliche Bildformate Ihrer Cloud angezeigt. Für jeden Ordner mit Bilddateien wird von der Cloud automatisch ein Vorschaubild angelegt. Beim Überfahren des Vorschaubildes mit der Maus wechselt das Motiv und erlaubt Ihnen so einen schnellen Überblick der enthaltenen Fotos.

Klick auf das Vorschaubild zeigt alle Bilder des Ordners als Thumbnail. Klick auf ein Thumbnail führt zur Ansicht in Originalgröße. In dieser Ansicht kann ein automatischer Bildwechsel (Slideshow) aktiviert werden. Zum Starten klicken Sie auf den Pfeil rechts unten am Bildschirmrand.

• Die Angaben beziehen sich auf den Aufruf der Cloud über den Browser.
  Der Aufruf über eine App kann davon abweichen.

 

Notizen

Der Menüpunkt Notizen bietet Ihnen die Möglichkeit schnell und einfach kleine Textnachrichten anzulegen.

Klicken Sie zur Erstellung einer neuen Notiz auf das [ + ] Symbol und schreiben Ihren Text einfach in das Hauptfenster.  Das System speichert Ihren Notiztext automatisch und erzeugt aus der ersten Zeile in der linken Sidebar eine Schaltfläche, über die sie Ihre Notiz jederzeit durch Anklicken wieder öffnen können.

Bei geöffneten Notizen erscheint in der Menüleiste zuätzlich ein Löschsymbol, um die Notiz wieder zu löschen.

• Das Löschen von Notizen erfolgt ohne Rückfrage!

 

Nachrichten

Mit der Nachrichten-Funktion bleiben Sie auf dem Laufenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche [ + ] "Website hinzufügen" und geben in das folgende Eingabefeld die Adresse einer Seite ein, die RSS-Feed unterstützt. Sofort werden auf der rechten Seite die aktuellsten Meldungen angezeigt.

Optionen zum Umbenennen oder Löschen eines Feeds erhalten Sie beim Überfahren des Titels mit der Maus.

Unten Links finden Sie ein Einstellungsmenü zum Umschalten der Ansichten sowie Funktionen zum Im- und Export.

 

Kalender

Der in der Cloud enthaltene Kalender zeigt Ihnen Ihre Termine in übersichtlicher Wochen-, Monats- oder Listenansicht. Durch Anklicken eines Kalendertages legen Sie einfach neue Termine an.

Darüberhinaus können Sie weitere Kalender anlegen.
Durch die Anlage mehrerer Kalender besteht für Sie die Möglichkeit, Termine von verschiedenen Personen einzusehen und mit diesen auszutauschen. So führen Sie beispielsweise einen privaten Kalender nur für sich und einen zweiten, der auch von Ihrer Familie oder von Kollegen eingesehen und bearbeitet werden kann.

Klicken Sie zur Anlage eines neuen Kalenders auf: + Neuer Kalender, geben einen Namen für den Kalender an und wählen eine Farbe, in der die Termine dieses Kalenders angezeigt werden sollen.

Bei der Nutzung mehrerer Kalender können Sie bei der Anlage eines neuen Termins wählen, welchem Kalender der Termin zugeordnet ist. Zur Unterscheidung werden die Termine in der Kalenderübersicht unterschiedlich farblich hinterlegt.

Für jeden Ihrer Kalender stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung:

Teilen

Sie können den Kalender "Mit Benutzer oder Gruppe teilen". Dazu kann einfach der Benutzername einer anderen Cloud angegeben werden. Voraussetzung dazu ist jedoch, dass die andere Cloud ebenfalls unter derselben Domain besteht.

CalDAV-Link

Über die CalDAV Adresse richten Sie eine Verbindung zu Ihrem Kalender ein. Damit können Sie Ihre Kalender untereinander synchronisieren, um auf PC und Smartphone stets Ihre aktuellen Termine im Blick zu haben. Oder auch weitergeben, um anderen Personen Einblick zu bestimmten Terminen zu ermöglichen.  Mehr zur  Synchronisation Ihrer Kalender siehe unter Tipps.

Herunterladen

Heruntergeladene Kalender können lokal gespeichert oder in andere Anwendungen importiert werden. Wählen Sie nach Klick auf den Pfeil die gewünschte Option.

Bearbeiten

Um den Kalendernamen oder die Farbkennzeichnung des Kalenders zu ändern, klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol.

Löschen

Mit dem Löschsymbol können die Kalender, nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage, endgültig gelöscht werden.

• Durch Löschen eines Kalenders werden auch die darin enthaltenen Termine gelöscht.

 

Kontakte

Sie können direkt in der Cloud per Mausklick Kontakte anlegen und diese bestimmten Gruppen zuordnen.

Ebenfalls können Sie die Synchronisation der ownCloud Adressbücher zwischen PC und mobilen Endgeräten automatisieren. Dazu sind für alle Betriebssysteme unterschiedliche Apps verfügbar.

 

Kontakte / Einstellungen

Über das Einstellungsmenü unten links können Sie weitere Adressbücher anlegen.

Klicken Sie dazu im Bereich Kontakte unten links auf Einstellungen und anschließend  auf " + Adressbuch hinzufügen". Tragen Sie einen Namen für Ihr neues Adressbuch ein und bestätigen Sie Ihre Einhabe durch Entertaste oder klick auf die Schaltfläche.

Anschließend erscheint das neue Adressbuch in der Adressbuch-Liste von wo aus Sie durch Anklicken eines der Symbole weitere Einstellungen vornehmen können.

Im Einstellungsmenü finden Sie weiterhin eine komfortable Importfunktion, mittels der Sie bereits vorhandene Adressebucheinträge in Ihr Adressbuch übertragen können.

 

Musik

Ihre Cloud erkennt, bei welchen Ihrer Dateien es sich um abspielbare Musikdateien handelt und sortiert diese automatisch nach Interpreten sortiert in Alben, die Sie über den Link Musik aufrufen können.

Durch Anklicken des Albumnamens werden die enthaltenen Musikstücke der Wiedergabeliste hinzugefügt und sofort gestartet.

 

Lesezeichen

Sie können sich in Ihrer Cloud eine Lesezeichensammlung für Websiten anlegen. Ziehen Sie dazu einfach die Schaltfläche "Zu OwnCloud hinzufügen" in die  Leszeichenleiste Ihres Browsers.

Wenn Sie eine Website besuchen, die Sie Ihrer Lesezeichensammlung hinzuzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung. Durch die Eingabe von zusätzlichen Stichworten (Tags) lassen sich Ihre Lesezeichen in Ihrer Cloud schnell und bequem filtern. Schließen Sie die Eingabe eines Tags mit der "Entertaste" ab.

 

 

 

Suche

Die Suchfunktion unterstützt Sie bei der Such nach Dateien oder Ordnern.

Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein und schließen Sie Ihre Eingabe mit der Entertaste ab. 'Das System listet Ihnen die gefunden Begriffe auf, die Sie durch Anklicken aufrufen können.

 

 

Persönliche Einstellungen

Nach erfolgreichem Login befinden Sie sich in Ihrer Cloud.
Oben rechts erreichen Sie ein Dropdown Menü mit Links zu: Persönlich, einer ausführlichen Hilfe (Englisch) und einem Abmeldebutton.

Persönlich

Apps: In Ihrem persönlichen Bereich finden Sie Links für zusätzliche Apps.
Diese, zum Teil kostenfrei erhältlichen Apps, ermöglichen Ihnen die automatische Synchronisation Ihrer Cloud mit weiteren Endgeräten.

Passwort:  Hier legen Sie bei Bedarf ein neues Zugangspasswort für Ihre Cloud fest.

Vollständiger Name: Hier können Sie einen Namen für Ihre Cloud vergeben. Dieser wird u.a. oben in der Statusleiste und in Mailfunktionen ( z.B. beim Teilen von Dateien) angezeigt.

1. Der Benutzername für Ihren Login ändert sich dadurch nicht.

E-Mail: Geben Sie hier Ihre Adresse an, um sich bei dem Verlußt des Passwortes vom Cloud-System eine Mail mit einem Passwortwiederherstellungslink zusenden zu lassen.

Profilbild: Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Hochladen eines Bildes. Das Profilbild wird Ihnen in Ihrer Cloud oben rechts in der Staus Leiste, neben dem Namen der Cloud angezeigt.

Sprache: Über das Auswahlfeld Sprache können Sie Ihre bevorzugte Sprachversion wählen.

Benachrichtigungen:
Ermöglicht Angaben, über welche Aktivitäten Sie, in welchen Intervallen benachrichtigt werden möchten. geben Sie an, über welche Ereignisse sie per Mail oder im Aktivitätsstream benachrichtigt werden möchten.

Abmelden

Hierdurch wird Ihre Session in der Cloud beendet und Sie werden ordnungsgemäß aus dem System ausgeloggt.

• Das Verlassen der Cloud ohne Abmelden ist nicht empfohlen!!

 

TIPP: Kalender mit Endgeräten synchronisieren

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Natürlich ist es komfortabler wenn Sie Ihre Kalender untereinander synchronisieren, damit Sie auf PC und Smartphone stets Ihre aktuellen Termine im Blick haben. Nachfolgend zeigen wir als Beispiel die
Kalendersynchronisation Ihrer Cloud mit Thunderbird und dem kostenfreien Kalender Add-on "Lightning".

Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Thunderbird das Kalender Add-on Lightning aktiviert ist (Extras > Add-ons suchen > Lightning > installieren).
Öffnen Sie den Kalender (Termine und Aufgaben > Kalender).
In der linken Spalte sehen Sie den bereits vorhandenen Kalender: Privat.

Wählen Sie CalDAV, geben Sie die CalDAV-URL an und klicken auf "Weiter".

Die CalDAV-URL zu Ihrem Kalender können Sie aus dem Kalendermenü kopieren.
Klicken Sie dazu unter: "Kalender" bei dem gewünschten Kalender auf das Symbol.

Vergeben Sie einen beliebigen Namen für den Kalender und klicken auf "Weiter".

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihrer Cloud ein.
Im Anschluss finden Sie den neuen Kalender am linken Seitenrand.

• Für die Synchronisation von ownCloud mit Ihrem mobilen Endgerät gibt es für jedes Betriebssystem eine Vielzahl verschiedener Apps.

 

 

TIPP: Ordnersynchronisierung mittels Desktop Sync Clients

Die nachfolgende Anleitung beschreibt die automatische Synchronisation eines Ordners auf Ihrem PC mit einer bereits angelegten Cloud.  (Hilfe zu: Neue Cloud anlegen)

 

Loggen Sie sich in Ihre Cloud ein, klicken rechts oben auf Ihren Benutzernamen und weiter auf Persönlich.

Klicken Sie  auf "Desktop app" und wählen auf der Folgeseite, entsprechend Ihres Betriebsystems, die neueste App zum Download. Doppelklicken Sie die downgeloadete Desktop App, um die Installationen zu starten.

Die darauffolgenden Einstellungen können belassen werden.

Tragen Sie Serveradresse (ownCloud URL), Benutzername und Passwort Ihrer Cloud ein. Setzen Sie ein Häkchen bei "Erweiterte Einstellungen", um andere Ordner auszuwählen und klicken auf "Verbinde..."

Klicken Sie auf "Abschließen".
Wie im Fenster angegeben wird in den nächsten Sekunden der Inhalt Ihres Ordners mit dem Ihrer Cloud synchronisiert.

 

Synchronisierung mittels Netzlaufwerke unter Windows

Mit der Windows Funktion "Netzwerklaufwerke verbinden" legen Sie eine Verknüpfung zwischen Ihrer  Cloud und Ihrem Arbeitsplatz an. Diese Verknüpfung ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf Dateien und Ordner Ihrer Cloud, wie sie es von Ihrer lokalen Festplatte gewohnt sind.
Klicken Sie zur Einrichtung unter Windows auf Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden. Wählen Sie sich einen freien Laufwerksbuchstaben und geben Sie die Web DAV Adresse Ihrer Cloud an.

• Ihre WebDAV Adresse finden Sie hier

Nach Klick auf "Fertig stellen" wird der Benutzername und das Passwort abgefragt.

Klick auf "OK" schließt die Einrichtung ab. Die Cloud sollte dann unter Start > Computer  zusammen mit Ihren anderen Laufwerken und Festplatten unter Netzwerkadresse aufgeführt sein.  Klicken Sie auf die Verbindung, um die Dateien und Ordner Ihrer Cloud aufzurufen.

Hinweise

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Serveradresse Ihrer Cloud (ownCloud URL)

Die Serveradresse wird Ihnen in der ownCloud Verwaltung angezeigt
(SiteControl > ownCloud > ownCloud Verwaltung).

Alternativ kann die Cloud auch ohne SSL Verbindung aufgerufen werden.
Die Serveradressen Ihrer Cloud bauen sich wie folgt auf:

http://owncloud.domain.de       oder        https://owncloud-domain-de.proSSL.de