Die Mailinglistenfunktion dient dazu, E-Mails automatisch an einen bestimmten Empfängerkreis zu verteilen. In jeder Mailingliste werden mehrere Empfänger angegeben. Wird eine E-Mail an die Adresse der Mailingliste gesendet, wird diese E-Mail an alle Empfänger weitergeschickt. Sie können angeben, welche E-Mail Adressen an die Liste senden dürfen. Wenn Sie nur Ihre eigene Adresse zulassen, können Sie die Liste auch zum reinen Newsletter-Versand verwenden.
Es können mehrere unabhängige Mailinglisten für verschiedene Empfängerkreise angelegt werden.

• Bis zu 1000 Empfänger je Liste sind möglich.
• Maximale Größe für eine an die Liste gesendete E-Mail ist 250 kB.
• Bei Versand einer Mail an eine Mailingliste, darf die Listenadresse nicht im BCC-Feld angegeben werden (Blindkopie-Empfänger).
  
• Siehe auch: neue Mailingliste anlegen.
  

Funktionsbeschreibung

Statusfeld

Das Statusfeld gibt Ihnen einen Überblick über Ihre aktuellen Mailinglisten. Hier ersehen Sie, wie viele Mailinglisten noch auf Ihrem Account verfügbar sind und wie viele Adressen jede Liste aufnehmen kann.

Listenangaben

Unter den Listenangaben werden Ihnen die Listenadressen sowie die Anzahl der jeweils hinterlegten Adressen der Liste angezeigt. Die Listenadressen sind die E-Mail Adressen einer Mailingliste. Wird eine E-Mail an eine der Adressen gesendet, wird diese automatisch an alle hinterlegten Adressen dieser Liste verteilt.

Listen bearbeiten

Klicken Sie auf das Werkzeugsymbol, um die betreffende Liste zu bearbeiten. Im ersten Feld wird Ihnen der Name der Mailingliste (= E-Mail Adresse der Mailingliste) angezeigt.

• Weitere Informationen finden Sie auch unter  "neue Mailingliste"

Wenn nur bestimme Personen zugelassen werden sollen, die an die Liste schreiben dürfen, können hier die autorisierten Absende-Adressen angegeben werden.
Die nicht autorisierten Adressen, die an die Liste schreiben, werden mit einer Fehlermeldung zurück gewiesen.

• Wenn alle Empfänger der Mailingliste an die Mailingliste schreiben dürfen, bleibt das Feld leer.

Sie können angeben mit welchen Absenderadressen die Empfänger die E-Mails von der Mailingliste erhalten. Bei der ersten Option wird als Absender die Mailadresse des Verfassers angegeben z.B. uschi@gmx.de. Bei der zweiten Option die Adresse der Liste (Kegelclub@IhreDomain.de).

Wenn per Antwortbutton auf eine von der Mailingliste erhaltenen Mail geantwortet wird, kann hier festgelegt werden, ob automatisch der tatsächliche Absender oder der Name der Mailingliste (Listenadresse) als Empfänger der Antwortmail eingetragen werden soll.

• Durch die Option "Adresse der Mailingliste"  werden die Antworten jedes Empfängers automatisch an die Liste und damit an alle anderen Empfänger gesendet. Wenn diese Funktion gewünscht ist, müssen auch alle Listenmitglieder autorisiert sein, an die Mailingliste zu schreiben:
  Siehe zuvor, Feld: "Adresse(n), die an die Liste schreiben dürfen" leer lassen

Im letzen Feld werden die Empfänger (teilweise auch Mitglieder genannt)
in der Mailingliste angegeben.

Die Beispieleinrichtung bewirkt: jede E-Mail, die an die Adresse kegelclub@hauptdomain.xyz gesendet wird, wird von der Mailinglistenfunktion an hans@web.de, stefan@t-online.de und uschi@gmx.de verteilt.

• Auf Umlaute und Sonderzeichen sollte verzichtet werden. Am Anfang und Ende der Bezeichnung darf sich kein Punkt befinden.
• Die Funktion "Adressen sortieren" stellt eine alphabetische Sortierung der Empfängeradressen her.
• Wenn keine erlaubten Absenderadressen angegeben werden, können alle Empfänger der Liste auch E-Mails über die Liste verteilen!

Tipp :  Wenn Sie nur Ihre eigene Adresse zulassen, können Sie die Mailingliste auch als einfachen Newsletter verwenden.

Listen löschen

 

Neue Mailingliste einrichten

• siehe auch "neue Mailingliste"

Hinweise

Aktivierungszeiten