E-Mail Mailfilter
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Das Sortier- und Filtersystem Ihrer E-Mailkonten arbeitet direkt auf dem E-Mail Server. Dadurch greifen die von Ihnen festgelegten Regeln automatisch sowohl beim Zugriff über ein beliebiges Mailprogramm, über Ihr Smartphone als auch innerhalb von Webmail.
 

Mailfilter auch kontobezogen über Webmail möglich!
Die Mailfilter-Funktionen sind auch über Webmail möglich. Dadurch können die Filter auch von den einzelnen Kontonutzern selbst angepasst werden, ohne dass ein Zugang zum Site Control System erforderlich ist.

Funktionsbeschreibung

In der Funktionsbeschreibung finden Sie eine kurze Übersicht aller Funktionen und Einstellungen.

 

Statusfeld

Das Statusfeld gibt Ihnen einen Überblick über die Anzahl Ihrer aktuellen Mailfilter. Hier ersehen Sie auch, wie viele Mailfilter in Ihrem aktuellen Account Tarif noch verfügbar sind.

 

Filterregeln kopieren

Wenn Sie mehrere E-Mailkonten haben, brauchen Sie nicht die Regeln für jedes Konto einzelnen an zu legen. Die Filter - Kopierfunktion erlaubt es Ihnen, sämtliche Regeln eines Kontos komplett auf eine weiteres zu kopieren.

Wählen Sie zunächst aus dem Auswahlmenü das Konto aus, von dem Sie die Regeln übernehmen möchten.

Wählen Sie anschließend, ob evtl. bereits bestehende Regeln auf dem Zielkonto durch die neuen ersetzt oder erweitert werden sollen. Klicken Sie zur Ausführung rechts auf den Kopie-Button.

  • vorhandene Regel überschreiben:
    evtl. bereits vorhandene Regeln werden gelöscht
  • mit vorhandener Regel verbinden:
    evtl. bereits vorhandene Regeln werden NICHT gelöscht


Filterregeln


Diese Übersicht zeigt Ihnen für jedes E-Mailkonto die bestehenden Filterregeln.
In jeder Regel kann angegeben werden, welcher Teil der eingehenden Mails nach einem bestimmten Text durchsucht wird und was bei einem Treffer mit der Mail geschehen soll.
 

Ebenfalls können in der Kontenübersicht die bestehenden Regeln jederzeit geändert werden. Nach Ausführung der gewünschten Änderung  klicken Sie auf den Button: Änderungen speichern:


 

Regel in der Priorität verschieben  

Die Reihenfolge, wie die Filter angelegt wurden, können entscheidend für das Ergebnis sein. Grundsätzlich gilt die Regel: umso eindeutiger (exakter) ein Text definiert ist, desto höher sollte auch die Priorität der Regel sein. Um ein möglichst optimales Ergebnis zu erzielen, sollten daher die Filterregeln die auf  E-Mailadressen oder exakten Texten basieren in der Priorität hoch gestellt sein, wogegen Filterregeln nach Teilen von Betreffzeilen oder Textinhalten niedriger angeordnet sind.

Die Priorität verschieben Sie einfach durch die Pfeile jeweils um eine Position nach oben oder unten.

      

 

Filterregel löschen

Durch Klick auf das Lösch-Icon wird die entsprechende Filterregel - ohne weitere Sicherheitsabfrage - gelöscht.

 

Weitere Filterregel hinzufügen  

Für eine neue Filterregel werden Ihnen 4 Komponenten angeboten, von denen mindestens 3 angegeben werden müssen:


 

Wählen Sie zunächst aus dem ersten Auswahlmenü ob die Filterregel auf einen bestimmten  Bereich oder auf alle Mails angewendet werden und ob der gesuchte Begriff exakt oder als Teil vorkommen soll:

Im Zweiten Feld wird der Begriff angegeben nach dem die Mail gefiltert werden soll. Dies kann ein normaler Text, eine Zeichenfolge, eine E-Mailadresse oder Domain sein:

Geben Sie im dritten Feld an, wie mit den gefilterten Mails verfahren werden soll.
Zur Auswahl stehen: verschieben, Weiterleiten oder löschen.


 
Wenn zuvor "verschieben" ausgewählt wurde, wird Ihnen im letzten Feld ein Auswahlmenü mit sämtlichen Ordnern Ihres Mailkontos angeboten, um aus zu wählen in welchen Ordner die gefilterten Mails verschoben werden sollen.

Wenn zuvor  "Weiterleiten an E-Mail Adresse" angegeben wurde, wird Ihnen an dieser Stelle ein Textfeld vorgelegt, in das Sie die Empfänger- Zieladresse angeben können.
Bei Auswahl von  "sofort LÖSCHEN!" entfällt dieses Angabe völlig.
  • Beispiel:
    Wenn Sie eine bestimmte Absenderadresse filtern möchten, wählen Sie:
    1. "Absendeadresse, exakt"  und geben 2. z.B.: "newsletter@spamking.de" an.

    Wenn alle Adressen unterhalb einer Domain gefiltert werden sollen, wählen Sie:
    1. "Absendeadresse, Teil"  und geben  z.B.: "spamking.de" an.


Hinweise

HINWEIS:

Verwenden Sie die Einstellung  "sofort Löschen" nur wenn Sie sich in Ihren Einstellungen sicher sind.
Verwenden Sie ansonsten zunächst die Option: "verschieben in IMAP/Webmail Ordner" : "INBOX.Spam", ´damit Ihnen die ausgefilterten Mails zur Sicherheit im nächsten Spam-Report angezeigt werden.

 

Webmail

Sie erreichen Ihr Webmail-System unter:
http://www.[ihrdomainname]/webmail
Für den Login sind die Konto-Zugangsdaten erforderlich.
Den Mailfilter erreichen Sie in Webmail links unten im "Optionen"- Filterregeln Maileingang. 
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