Das Speicherplatz-Volumen Ihres E-Mail Kontos ist abhängig
von Ihrem Tarif.
Das aktuelle Limit ersehen Sie in der Accountverwaltung
(Site Control > E-Mail > Kontenverwaltung ) oder in Webmail
(links oben unterhalb der Uhr). Neben den Protokollen: POP3,
IMAP, SMTP und Submission-SMTP können auch SMTP-Auth und
TLS/SSL-Verschlüsselungen angewendet werden. Die Mail Konten
sind mit einem Spam- und Virenschutz ausgestattet und verfügen
über einen Webmail-Zugang mit eigenem Spam Control Center
sowie Autoresponder-Funktionalität.
E-Mail
Adresse
Bestimmen Sie hier die E-Mail Adresse, für die Sie das neue
E-Mail Konto einrichten wollen. Geben Sie im Eingabefeld
die Bezeichnung unterhalb der Domain an, bsp: mail
und wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Domainnamen.
- Zugelassene Zeichen: a-Z, 0-9 sowie Punkt und Bindestrich.
- Auf Umlaute und Sonderzeichen sollte verzichtet
werden. (Warum?)
- Am Anfang und Ende der Bezeichnung darf sich kein
Punkt befinden.
- Im Dropdown-Feld sind alle Domains aufgeführt, die
auf Ihren Account aufgeschaltet sind.
TIPP:
E-Mail Konten sind in der Regel personenbezogen. Die
Einrichtung von zusätzlichen Konten sind in der Regel personenbezogen.
Die Einrichtung von zusätzlichen Konten ist in den meisten
Fällen nur dann erforderlich, wenn die E-Mails verschiedenen
Personen zugewiesen werden sollen.
Wenn mehrere Adressen von einer Person verwaltet werden,
sind nicht zwangsläufig mehrere E-Mail Konten sinnvoll.
Meist bietet es sich an, über mehrfache lokale Einrichtung
des Masterkontos die Adressen zu definieren, mit denen Sie
senden wollen und über E-Mail Weiterleitungen die Adressen
anzugeben, die Sie empfangen möchten. Auf diesem Wege können
Sie mit nur einem Masterkonto eine Vielzahl von unterschiedlichen
Sende- und Empfangsadressen betreiben. ist in den meisten
Fällen nur dann erforderlich, wenn die E-Mails verschiedenen
Personen zugewiesen werden sollen.
Wenn mehrere Adressen von einer Person verwaltet werden,
sind nicht zwangsläufig mehrere E-Mail Konten sinnvoll.
Meist bietet es sich an, über mehrfache lokale Einrichtung
des Masterkontos die Adressen zu definieren, mit denen Sie
senden wollen und über E-Mail Weiterleitungen die Adressen
anzugeben, die Sie empfangen möchten. Auf diesem Wege können
Sie mit nur einem Masterkonto eine Vielzahl von unterschiedlichen
Sende- und Empfangsadressen betreiben.
Passwort
Wählen Sie ein Passwort (min. 6 Zeichen) und wiederholen
Sie die Passworteingabe.
Oder klicken Sie auf den Button "sicheres Passwort generieren".
Das System generiert Ihnen daraufhin automatisch ein Passwort.
- Empfohlen ist die Eingabe der Zeichen: a-Z und 0-9.
- Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden!
Spam-Schutz
Voreingestellt für das neue Konto ist ein Spam Basisschutz
mit DNS-Blacklistanbindung, PTR-Prüfung, Greylisting, Schutz
vor DSN/MDN-Backscatter sowie allgemeine Schutzmechanismen
gegen Missbrauch. Dadurch wird Ihr Spamaufkommen deutlich
reduziert.
- Die Aktivierung des Basisschutzes ist empfohlen.
- Eine Deaktivierung ist nur bei deaktiviertem Spamfilter
möglich.
Konfiguration auch kontobezogen über Webmail möglich!
Der Zugang zum Spam Control Center ist auch über Webmail
möglich. Dadurch können die Anti-Spam-Einstellungen auch
von den einzelnen Kontonutzern selbst angepasst werden,
ohne dass ein Zugang zum Site Control System erforderlich
ist.
- weitere Hilfe zum Spam Control Center finden Sie
"hier ..."
Einstellbarer
Spamfilter mit Virenschutz
Zusätzlich zum Basisschutz ist Ihr Mail Konto mit einem
umfassenden Antispam-System ausgestattet, das neben einem
selbstlernenden Spamfilter einen vollautomatischen Virenschutz
beinhaltet, der eingehende E-Mails überprüft.
Bei Aktivierung werden keine E-Mails gelöscht.
Bei erkannten Spam-Mails erfolgt eine Kennzeichnung
in der Betreffzeile jeder E-Mail [**SPAM**]. Die Zustellung
der Mails erfolgt zusammen mit den anderen Mails im Posteingangsordner.
- Die Aktivierung des Anti-Spamsystems ist empfohlen.
- Die Einstellung lässt sich im Spam Control Center
jederzeit ändern.
Konfiguration auch kontobezogen über Webmail möglich!
Der Zugang zum Spam Control Center ist auch über Webmail
möglich. Dadurch können die Anti-Spam-Einstellungen auch
von den einzelnen Kontonutzern selbst angepasst werden,
ohne dass ein Zugang zum Site Control System erforderlich
ist.
Neben Statistiken und grafischen Auswertungen sind im Spam
Control Center folgende Anpassungen möglich:
- Die Empfindlichkeit des Filters ändern.
- Den Kennzeichnungstext [**SPAM**] anpassen.
- Spam-Mails automatisch in Spam-Ordner verschieben.
- Filter manuell trainieren.
- Automatische Whitelisting-Funktion aktivieren.
weitere Hilfe zum Spam Control Center finden Sie "hier
..."
Schutz
durch Greylisting
Greylisting ist ein weiterer, effektiver Schutz vor Spam:
Durch die Aktivierung wird beim erstmaligen Empfang
einer Mail mit einer
bislang unbekannten Absender-/Empfänger-/Absenderserver-Konstellation
die Mail vom Zielserver zurückgewiesen. Die Mail wird dann
aber wenige Minuten später vom Absenderserver erneut zustellt
und vom Mailserver angenommen.
Alle künftigen Mails des selben Absenders durchlaufen den
Greylistingschutz
dann nicht mehr.
Konfiguration auch kontobezogen über Webmail möglich!
Der Zugang zum Spam Control Center ist auch über Webmail
möglich. Dadurch können die Anti-Spam-Einstellungen auch
von den einzelnen Kontonutzern selbst angepasst werden,
ohne dass ein Zugang zum Site Control System erforderlich
ist.
Fertig
Schließen Sie die Kontoeinrichtung durch Klick auf die Schaltfläche
"E-Mail Konto einrichten" ab.
Anschließend öffnet sich automatisch ein Fenster mit allen
Konto-Angaben, die Sie benötigen um über Ihr lokales E-Mail
Programm oder Webmail auf das Konto zuzugreifen.
Bitte beachten Sie: Passwörter können von uns nicht ausgelesen
werden! Bewahren Sie sich daher Ihre Zugangsdaten gut auf!
Hinweise
Umlaute in E-Mail Adressen
Umlaute in E-Mail Adressen müssen von den E-Mail Programmen
in einen so genannten Punycode kodiert und dekodiert werden
können. Da jedoch nicht alle E-Mail Programme mit dieser
Funktion ausgestattet sind, ist es für Sie als Absender
einer E-Mail nicht sicher gestellt, ob diese von der Gegenseite
auch gelesen werden kann.
Weiterleitung vor E-Mail Konto
Ist für eine E-Mail Adresse sowohl eine Weiterleitung als
auch ein E-Mail Konto eingerichtet, hat die Weiterleitung
Vorrang gegenüber dem Konto!
- Beispiel: Für info@domain besteht ein E-Mail
Konto. Ebenfalls ist für info@domain eine Weiterleitung
nach abc@gmx.de eingerichtet. Da die Weiterleitung
Vorrang hat, werden alle E-Mails für info@domain
auf die Adresse abc@gmx.de weitergeleitet.
Webmail
Sie erreichen Ihr Webmail-System unter:
http://www.[ihrdomainname]/webmail
Für den Login sind die Konto-Zugangsdaten erforderlich.
Das Spam Control Center erreichen Sie in Webmail links unten
im "Optionen"-Navigationsfeld. |