Upload-Server Verwaltung

Der Upload Server ist ein nützliches Feature um schnell und einfach mit Ihren Bekannten oder Geschäftspartnern Dateien auszutauschen. Mittels weniger Mausklicks können über das integrierte Upload-Interface Dateien auf den Server geladen werden. Nicht nur von Ihnen, sondern auch von Dritten.
Nach jedem Upload sendet das Interface sofort eine Mailbenachrichtigung mit einem Downloadlink an eine vorher definierte E-Mail-Adresse. So sind Sie oder der von Ihnen angegebene Empfänger über den Eingang neuer Dateien jederzeit informiert.

Es lassen sich mehrere Upload-Ordner mit verschiedenen Benachrichtigungsadressen einrichten sowie individuell einstellen, ob der Aufruf der Dateien passwortgeschützt oder frei zugänglich ist.

Dadurch, dass die Größe der auszutauschenden Dateien nur durch das Speicherplatzlimit Ihres Accounts begrenzt ist, bietet der Upload Server im Gegensatz zu E-Mail Attachments die Möglichkeit einfach schnell und bequem auch größere Dateien zu übertragen.

Weitere Informationen über den Dateiaustausch mittels Upload-Server anstatt E-Mail Attachment finden Sie hier.

 

Funktionsbeschreibung

In der Funktionsbeschreibung finden Sie eine kurze Übersicht aller Funktionen und Einstellungen.

 

Statusfeld

Das Statusfeld zeigt Ihnen in einer übersichtlichen Darstellung die Summe der bereits eingerichteten Upload-Ordner sowie die Speicherbelegung der darin enthaltenen Dateien und dem noch verfügbaren Speicherplatz. Hier finden Sie ebenfalls die Adresse zu Ihrem Upload-Interface, um Dateien in Ihre Upload-Ordner zu laden:  myDomain.de/sitecontrol/?upload

Upload-Server Ordner

Um den Upload Server zu nutzen müssen Sie zunächst einen oder mehrere Ordner einrichten. Jeder Ordner beinhaltet die nachfolgenden Angaben:

 
Ordnername (fileserever)
Gibt das Verzeichnis Ihres Accounts an, in das die Dateien upgeloadet werden.
Benutzername (xyz)
Der Benutzername ist zum Upload von Dateien erforderlich. Hierdurch können Sie festlegen, welcher Benutzer in welches Verzeichnis uploaden und ggf. auch downloaden darf (siehe auch Passwortschutz).
E-Mail für Upload-Benachrichtigungen (mail@myDomain.de)
Nach jedem Datei-Upload erfolgt automatisch eine Mailbenachrichtigung mit einem Link zu der Datei. Hier geben Sie an, an welche Adresse die Benachrichtigung erfolgen soll.
Passwortschutz "-" 
Hier geben Sie an, ob der Download der Datei passwortgeschützt (Haken) oder Öffentlich (-) ist.
Bei letzterem kann die Datei von jedermann aufgerufen werden.
  • URL zum Upload-Interface: myDomain.de/sitecontrol/?upload



Neuen Ordner einrichten 

Die Anlage eines neuen Ordners erfolgt über ein Eingabefenster nach Klick auf den Button "Neuen Ordner für Upload-Server einrichten neuen Ordner für Upload-Server einrichten "  oder nach Direkt-Auswahl von der Menüleiste: Upload Server > Neuen Ordner einrichten.

 

Externe URL zum Upload-Interface

Hier wird Ihnen die Adresse zu Ihrem Upload-Interface angezeigt.


Nachdem zunächst ein Order angelegt wurde, können Sie über die hier angegebene Adresse mit wenigen Mausklicks Dateien uploaden. Nach Aufruf der Adresse öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Upload-Zugangsdaten.
 
Nach erfolgtem Login können im folgenden Fenster eine oder auch mehrere Dateien gleichzeitig upgeloadet werden. Das Upload Verfahren ist abhängig davon, ob bei der Einrichtung des Uploaders Version HLML4 oder HTML5 (Multi-Uploader) ausgewählt wurde.

Uploader Version HTML4
Klicken Sie auf "Durchsuchen" und anschließend auf: "Upload starten".
 
Der erfolgreiche Upload wird durch ein Fenster bestätigt. Anschließend können Sie eine weitere Datei hochladen oder den Datei-Upload beenden.
 
 
Uploader Version HTML5 (Multi-Uploader)
Klicken Sie auf "Dateien auswählen" und wählen Sie im nachfolgenden Dialog eine oder mehrere Dateien von Ihrer Festplatte aus. Die ausgewählten Dateien werden Ihnen vom Uploader aufgelistet.
 
An dieser Stelle können einzelne Dateien ggf. mittels Klick auf das Löschsymbol wieder von der Liste entfernt werden.
Nach Klick auf "Upload starten" werden die Dateien auf den Server übertragen.
 
Der erfolgreiche Upload wird Ihnen dateiweise angezeigt. Zusätzlich erscheint ein Symbol.
Durch Anklicken des Symbols wird Ihnen - bei den üblichen, browserkompatiblen Grafikformaten (jpg, gif, png . usw.) eine Bildvorschau angezeigt.
 
 
Unzulässige Zeichen in der Dateibezeichnung, wie Umlaute und Leerzeichen, werden von beiden Uploader Versionen automatisch durch browserkonforme Unterstriche ersetzt.
 


Inhalte von Ordner

Die Anzeige "Inhalte von Ordner" zeigt Ihnen eine Übersicht der upgeloadeten Dateien, mit Angabe der Dateinamen und -größen.

 
Mittels des Symbols können die Dateien heruntergeladen und in Browser angezeigt werden.
  • Dateinamen: das Upload-Interface bereinigt unzulässige Dateibezeichnungen, wie Leerzeichen und Umlaute automatisch und ersetzt diese durch
    konforme Unterstriche ( _ )

 

Dateien löschen

Um nicht mehr benötigten Dateien zu löschen, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung: Einzellöschung und Mehrfachlöschung.

 
Zu jeder Datei gibt es ein Lösch-Symbol um diese Datei wieder vom Server zu löschen.

Um komfortabel mehrere Dateien zu löschen, können diese über die Kontrollkästchen markiert und durch Verwendung des Lösch-Symbols in der untersten Zeile in einem Arbeitsschritt gelöscht werden.

Mittels dem Kontrollkästchen in der untersten Zeile kann die Auswahl umgekehrt werden. Wenn Sie z.B. alle Dateien bis auf eine löschen möchten, markieren Sie zunächst die Datei, die Sie behalten möchten und klicken dann in das unterste Kästchen..

In beiden Löschverfahren erfolgt eine Sicherheitsabfrage, bevor die Daten endgültig gelöscht werden.

 

Hinweise

Information Upload Serverr

Sicherlich kennen Sie die Probleme wenn Sie größere Datenmengen an Kunden oder Freunde senden möchten und dann daran scheitern, dass das Postfach der Gegenseite voll ist. Viele Mailprovider und auch die DSL-Zugangsprovider haben -  besonders bei kostenfreien E-Mailkonten - auch heute noch recht geringe Größenlimits je E-Mail. Daher gilt die Regel, dass E-Mail Attachments die Größe von 10 MB nicht überschreiten sollten. Hinzu kommt, dass bei E-Mail Anhängen durch die notwendige 7-Bit Kodierung etwa 35% mehr Daten übertragen werden müssen als eigentlich enthalten sind.
Für einen 10 MB Mailanhang müssen also beim E-Mailtransfer 13,5 MB zum Mailserver und zurück übertragen werden. Diese Nachteile haben Sie bei dem Upload-Server nicht. Es wird nur die reine Dateigrösse - also 10 MB -  übertragen.


Gewünschter Zielordner für die Uploads

Wenn Sie anstelle eines neuen einen bereits auf dem Server bestehenden Ordner angeben, müssen Sie die Verwendung als Upload Server bestätigen.

  • Da bereits vorhandenen Dateien in bestehenden Ordnern nicht in der Dateiauflistung "Inhalt von Ordner" in der "Upload Server Verwaltung" aufgeführt werden, ist die Angabe von bestehenden Ordnern nicht empfohlen!
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